• Журнал COSMOPOLITAN УКРАИНА (ФЕВРАЛЬ 2014) Журнал ELLE (ЯНВАРЬ 2014) Журнал GALA. БИОГРАФИЯ (ЯНВАРЬ 2014)
  • Журнал НОВЫЙ ДОМ (ЯНВАРЬ-ФЕВРАЛЬ 2014) Журнал ИДЕИ ВАШЕГО ДОМА (ЯНВАРЬ 2012) Журнал КРАСИВЫЕ ДОМА (ЯНВАРЬ 2014)
  • Журнал СТИЛЬНЫЕ ПРИЧЕСКИ (ЯНВАРЬ 2014) Журнал ЗДОРОВЬЕ (ЯНВАРЬ-ФЕВРАЛЬ 2014) Журнал SHAPE (ЯНВАРЬ 2014)
Рекомендуем
Исповедь нерадивого бизнесмена

Я уже много лет в бизнесе, открывала и закрывала несколько компаний. Поэтому с документами имела очень много пересечений, не понаслышке знаю, как важно архивное хранение документов и дел. Раньше не знала, думала, что легко сама разберусь с созданием архива и прочими «бумажными» делами, в итоге первый раз очень сильно обожглась. Компания была основана очень давно, и в документах был полный беспорядок. В какой-то момент у меня сорвалась крупная сделка из-за того, что я не смогла найти нужную бумагу. После этого я поняла, что нужно что-то менять.

Попробовала сама разобраться с тем, что и как должно быть организовано в архиве. В итоге запуталась еще больше. Помню момент, когда просто расплакалась над горой бумаг, совершенно не понимая, что с ними делать.

Тогда мой муж решил взять ситуацию в свои руки. А он из тех людей, которые считают, что каждое дело должен делать профессионал. Поэтому он сразу же начал искать компании или людей, предлагающих услуги архивариусов. И нашел компанию «Первый Городской Архив». Признаюсь честно, я сомневалась. Боялась, как это — доверить свои документы незнакомым людям. На что муж резонно возразил: «Но сейчас-то все настолько плохо, что хуже уже некуда». И я согласилась.

Думала, с моей горой документов не разобраться и за месяц. Но ребята из ПГА очень быстро организовали все. Как оказалось, мы хранили абсолютно все бумаги, а это было совершенно ни к чему. В итоге примерно две трети нужно было уничтожить. Они не подлежали хранению и вообще были уже неактуальными. Что меня порадовало, так это то, что и за уничтожение тоже взялись сотрудники ПГА. Причем они не просто вынесли бумаги на помойку, а измельчили их и сдали в переработку.

Затем началось создание архива. Оказалось, что со стороны все выглядит значительно проще, чем изнутри. Архивариусы из ПГА рассортировали все бумаги, как мне объяснили, они исходили из сроков хранения, типа бумаг, а также того, как часто предполагается обращаться к тем или иным документам.

Потом встал вопрос, где все эти бумаги хранить. Нам было предложено сделать архив у себя в офисе или же организовать внеофисное хранение документов. Так как офис у нас совсем маленький, выделять целую комнату под архив было проблематично. Мы решили воспользоваться предложением и разместить архив в специальном хранилище. Тем более, что специалисты ПГА рассказали нам о том, что совсем недавно открылось их новое супер-современное архивохранилище. Находится оно недалеко от станции метро «Площадь Ленина», на собственной территории компании.

Как только мы согласились на размещение, как мы шутим, наступило будущее. К нам в офис привезли папки и коробки, а дальше, как в высокотехнологичном будущем, начал собираться наш архив. А потом коробки увезли. Я один раз была в этом хранилище. Там все прекрасно: современная мебель из металла, пожарная сигнализация, климат-контроль. Потом уже не было необходимости ездить в хранилище, так как все нужные бумаги нам привозили прямо в офис.






Елена Никитина, предприниматель